为有效应对重大突发投诉事件,提高各部门在突发投诉事件中的协同配合能力,增强员工应对突发事件的意识和应急处理能力,保障客户权益和公司声誉,3月7日,新华人寿遵义中支组织开展了重大突发投诉事件应急预案演练。
演练模拟了一起因理赔纠纷引发的重大突发投诉事件,客户通过社交媒体平台发布不满情绪,引发广泛关注和舆论压力,并到公司前台吵闹。客服部门发现客户投诉后,立即上报至应急领导小组。应急领导小组迅速启动应急预案,成立应急指挥部,明确各部门职责。业务部门、客户经营与服务部、综合管理部、财务部等部门协同收集事件相关信息,分析舆情动态,根据事件进展,制定并实施应对措施,包括与客户沟通、发布官方声明、协调媒体等。演练结束后,各部门对演练过程进行总结,提出改进建议。
本次演练达到了预期目标,提升了公司应对重大突发投诉事件的能力。下一步,公司将根据演练中发现的问题,进一步完善应急预案,加强员工培训,确保在真实事件中能够更加高效、有序地应对。
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