公文格式正确与否，直接关系公文的规范性和严肃性、权威性。然而，在实际工作中，公文格式的错误时有发生，影响了公文质量和公信力。本文整理了公文格式要素编排中的常见错情，并进行了解析，与大家分享交流。

错情一：标题换行时把含义完整的词组分割成两行。

解析一：含义完整的词组，如“调整”“分工”“乡村振兴”“通知”等就应出现在一行，不能将其分割编排。

延伸阅读：标题是对公文主要内容的概括和揭示，作用是传达公文的基本内容。公文标题的基本结构为：发文机关名称+关于+事由+的+文种，如《中共中央办公厅国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》。其中，发文机关的名称可使用全称或规范化简称（内部模板中可以省略发文机关名称）。

标题一般使用2号小标宋体字，位于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。多行排布时，要注意标题换行时不能把含义完整的词组分割成两行，当出现多行标题时，总体外观要控制成梯形（上梯形、下梯形）或菱形的样式。注意每行标题的字数不能过多，单行内容不能触及版心。

错情二：附件说明编排不规范。如在正文后空二行以上才开始编排、只有一个“附件”时仍然使用阿拉伯数字标注附件序号、附件名称较长跨（脱）行时没有与上一行附件名称的首字对齐、名称后标注标点符号。

解析二：应使用3号仿宋（GB-2312）字体在正文下空一行，左空二字处开始标注“附件”二字，然后依次编排全角冒号和附件名称。如果公文带有两个及两个以上附件，附件名称前面应使用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面编排下脚点。如果附件名称较长需跨行，应与上一行附件名称的首字对齐。附件名称后不标注标点符号。正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容以及附件的标注内容前后要一致。

延伸阅读：附件说明主要是为了说明公文带有附件时，公文附件的顺序号和对应的名称。公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文中涉及附件内容处，需加括号注明“见附件”或附后等字样。需要注意的是，在正文中写明报送、批转、转发、印发等字样的公文，在其生效标志后附的内容不是公文的附件，因此在附件说明处不必标注相关内容。

错情三：发文机关署名、成文日期和印章编排位置不规范。如与正文的距离行数过多、单独占用一页（即被挤出正文尾页的情况）。

解析三：以单一机关不加盖公章制发的公文为例，在正文（或附件说明）下空一行（一行至三行的情形——加盖公章时由印章的大小来决定）右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。无论是成文日期更长还是发文机关署名更长，二者的相对位置是不变的，即成文日期首字始终比发文机关署名首字偏右二字。如果成文日期更长，那么以成文日期右空二字为准，二者整体移动来调整位置；如果发文机关署名更长，那么以发文机关署名右空二字为准，二者整体移动来调整位置。

延伸阅读：发文机关署名、成文日期和印章是党政机关公文的生效标志，三者的格式编排具有紧密的关联性，而且涉及的情形也相对复杂（加盖印章和不加盖印章），需要特别注意。

公文质量的高低反映着一个单位的办文水平和工作作风。一旦出错就会影响到各方面对文件质量的印象、对发文单位的认可，所以，我们一定要加强公文格式规范编排的学习，严格公文审核把关，关注公文编排中的“细枝末节”，切实提高公文质量。